达人视频想拿来二次使用，合作前要把哪些需求说清？

达人视频拍好了，品牌想放进广告，同事想剪成短版，另一位又想用于产品页。大家都觉得“视频已经有了”，但这些用途可能从来没一起说清楚。

先把计划中的使用方式列出来，再逐项向达人确认。把用途、渠道、期限和需要交付的文件写进同一份清单，让品牌需求、对方回复和最终执行对得上。

先问团队究竟准备怎么用

收集产品页、品牌社交账号、付费广告等具体需求，写清哪段内容、用在哪个账号或页面、预计何时开始与结束，以及是否需要改字幕、裁剪画幅或截取片段。不要让“全渠道使用”代替这一步。

如果投放团队还没确定范围，先标为待确认。新市场、新语言或新账号的使用需求出现时，重新核对，别沿用之前的一句笼统回复。

OneCrew 是用于达人发现、沟通和合作跟进的 AI 工作台。把各同事提供的使用需求交给接入 OneCrew 的 AI，让它整理成一份给达人的问题清单。你核对用途与负责人后再发送，少做几轮内部意见转述。

把每个用途变成对方能明确回答的问题

可以使用这张可复制确认问题模板，按实际用途删减：

这段成片是否可以放在我们的[具体产品页]？

是否包含[品牌账号]的付费广告使用？

如果需要[语言]字幕，应怎样确认？

以上用途的期限和费用分别是什么？哪些改动需要另外确认？

对方说“可以发”，要继续确认指哪一项。把最终确认的范围与对应文件版本放在一起；复杂的合作条款交由负责合同的同事核对后再执行。

在 OneCrew 中查看相关历史回复，让 AI 按用途整理已确认、待确认与出现新要求的事项，并保留依据。再让它准备一封只处理缺口的邮件，避免每次都从头问一遍，也避免把未答复的用途写成已同意。

文件交付和使用确认分开检查

知道可以怎么用，还要知道拿到哪些文件。检查是否需要无字幕版、不同画幅、可编辑文件或原始素材，以及交付方式与版本名称。拿到文件不替代使用确认；说明用途时也不能默认对方会额外交付全部素材。

用下面的清单把两件事拆开。每个项目留下负责同事和确认位置，团队准备上线时才不用再向运营追问。

让接入 OneCrew 的 AI 对照已同步沟通与这份清单，列出还缺的文件或确认，再生成对应跟进草稿。缺文件就问文件，缺用途确认就问用途，邮件会更容易回答。

上线前核对这次使用是否仍在确认范围内

真正执行时，核对实际账号、页面、版本和使用时间。临时换成另一段素材、改成新语言或用于另一轮活动时，先把变化说清楚，请负责同事确认下一步。

在 OneCrew 中找到对应联系人和这轮沟通，让 AI 汇总已有确认及本次变化，再准备补充确认邮件。这样，新需求有自己的记录，旧合作的信息也不会被混在一起。

先在 OneCrew 中选一位正在合作的达人，把计划用途和已确认回复对照一遍，再发出一封补齐缺口的邮件。二次使用之前把问题问具体，后续制作和上线才更容易按同一份约定执行。